Datenschutzerklärung

Version vom 14.06.2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, Jakobi Media, wie wir Personendaten
erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls
regeln andere Datenschutzerklärungen [oder allgemeine Geschäftsbedingungen,
Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente] spezifische Sachverhalte. Unter
Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder
bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von
Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen
die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren
Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt
sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-
Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das
revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit
diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter
Art. 27 Vertreter ist gleichzeitig auch Art. 37 Datenschutzbeauftragter:
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist Micha Jakobi,
Rüttiweg 33, 4144 Arlesheim [so weit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist].
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende
Kontaktadresse mitteilen:

Micha Jakobi
Rüttiweg 33
4144 Arlesheim
info@michajakobi.com

Unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichen Sie ebenfalls
unter obiger Adresse. Er ist zugleich unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO
(sofern erforderlich).

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen
und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer
Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten
oder erhalten diese von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien,
Adresshändler). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die
Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere
Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit
behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit
ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte
mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in
Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit
Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus
Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit
Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B.
Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung
gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und
Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen
Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen
durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet
zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer
Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen
und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang
mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder
Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des
Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website,
Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere
Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und
abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Medienproduktion mit unseren Kunden
und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und
Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland
nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind,
können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon
betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen,
soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen
wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse
haben:

– Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und
Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
– Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen,
Medienanfragen);
– Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich
zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
– Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit
Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als
bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem
jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere
Werbesendungen);
– Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang
mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B.
Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur
Betrugsbekämpfung);
– Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites,
Apps und weiteren Plattformen;
– Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen
zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und
weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B.
Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner,
Telefonaufzeichnungen);
– Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von
Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit
verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur
Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer
Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Jakobi Media.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte
Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern
oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im
Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage
haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit
widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte
Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise „Cookies“ und vergleichbare
Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein
Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten
Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird,
wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können
wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies,
die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht
werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um
Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei
Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so
einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst
vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies
akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie Benutzereinstellungen
speichern (z.B. Sprache, Autologin), damit wir besser verstehen, wie Sie unsere
Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote
und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites von anderen Firmen
geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir
selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe
Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies
werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir
zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse
Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr
funktionieren.

Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern
und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen
Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm
entsprechend einstellen.

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare
Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der
Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in
Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als
Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung
der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden
ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den
Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor
einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt
werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals»
ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit
Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von
diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen,
personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser
Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben,
kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den
Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen
Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere
jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie
Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram. Das ist für Sie jeweils
ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente
so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch
Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass
Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke
nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses
Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine
Angaben zu Ihnen.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff.
3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil
sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden
wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

– Dienstleister von uns (innerhalb Jakobi Media sowie extern, wie z.B. Banken,
Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
– Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
– Kunden;
– in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
– Medien;
– Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
– Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere
Gremien;
– Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen,
Gesellschaften oder sonstigen Teilen der XXX-Gruppe;
– anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

alle gemeinsam Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein.
Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in
denen Jakobi Media durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder
sonstige Büros vertreten ist, sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich
die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, SAP, Amazon,
Salesforce.com).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen
Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des
anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht
bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des
Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen
können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber
auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine
Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben
oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren
Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung
verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten
Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines
Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit
aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht
werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und
Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke
nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht
oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten
grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen
zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa
der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen,
Zugangskontrollen und –Beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und
Übermittlungen, Pseudonymisierung,Kontrollen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und
der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine
gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne
diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen
(oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.
Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur
Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

9. Profiling [und automatisierte Entscheidfindung]
Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte
persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um
Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir
Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und
Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen
wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie
etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen
einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich
vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin
vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem
Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des
Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer
berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser
Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich
vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung
oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse
haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von
Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3
informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen
Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung
oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo
dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität
eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar
ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns
unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich
durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde
einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische
Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es
gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die
Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle
einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise
informieren.